第四屆第三次理監事聯席會會議紀錄
目錄
壹、第四屆第二次理監事聯席會議決議事項執行情…………………………P4
貳、會務報告：………………………………………………………………… P4
參、討論提案……………………………………………………… P5~ P7
案由一：母校新舊校長辦理交接，鼓勵理監事撥冗參與活動並由理事長贈送新舊校長紀念品…………………………………………………P5
案由二：配合本會重要活動建議每年辦理乙次校友回娘家活動，藉由活動聯繫拉近校友情感並可藉由參觀瞭解母校進步情形、並召募會員擴展本會組織永續經 營。…………………………………………………P6
案由三：修訂本會新入會會員年度常年費收費準則:………………………P6
案由四：儲備第五屆候任理事長乙事………………………………………P6
案由五：本會理監事每年建議負責招募2位會員入會，擴展校友會組織織…………………………………………………………………P6
案由六：每年鼓勵本會會員招募班級同學加入校友會會員.每年度評比一次.當年度班級有5人以上入會者.取前三名於大會上頒發2000元獎金。…………………………………………………………………P6
案由七：鼓勵理監事每年捐款2000元籌募戶外活動基金.以補助活動之不足
…………………………………………………………………………P6
案由八：本會協志紀念包目前已分送完畢，建請重新製作請討論………P7
案由九：建議製作2017年生活手札，方便校友資料查詢暨生活實錄……P7
案由十：本會第9版校友專刊預定105年9月完成出刊…P7。
案由十一：請討論第四次理監事聯席會日期、時間、地點及活動項目……P7
參、臨時動議……………………………………………… ………………P7
肆、自由發言…………………………………………………………………P7
伍、主席結論…………………………………………………………………P7
中華民國協志工商校友會
第四屆第三次理監事聯席會程序表
壹、09：30~10：00報到
貳、程序表
10：00~主席致詞
10：05~10：15介紹與會貴賓
10：15~10：25補頒證第四屆候補理事劉育謨、葉志紘聘書
10：25~10：30母校代表師長致詞
10：30~10：40會務工作報告
10：40~10：50財務報告
10：50~11：30提案與議決
11：30~11：40臨時動議
11：40~11：50自由發言
11：50~12：00主席結論
12：00~12：10團體合照
12：20~聯誼餐敘
14：00~賦歸
中華民國協志工商校友會
第四屆第三次理監事聯席會議資料
壹、時 間：105年07月17日 上午10：00時
貳、地 點： 協志工商第二會議室
參、出席人員： 理 事 ：詹永芳.邱耀瑞.陳清照.謝良鴻.陳馬先.陳聰敏.施勝元.李昭雄.林秋杏.王志南.謝建雄.葉遠來.龔宏安.盧雲鍾.李佩珍. 。
監 事 ：郭明泉.楊雯涵.郭秀蘭.呂春木。
肆、請假人員：理 事：陳馬先、馬建鴻. 陳榮.陳憲鵬. 劉良成.陳聰敏.施勝元.林彩燕.
監 事：李俊道. 翁啟南.紀韋緻.高順慶。
伍、列席人員：蔡英仁副校長、鐘武奇秘書長、古秀敏財務長、陳文忠榮譽理事長.陳啟安候補監事、陳秋何候補理事.劉育謨後補理事.葉志紘後補理事。
陸、主 席：詹永芳理事長 記錄：林秋杏
柒、主席致詞：
捌、列席貴賓致詞：
玖、第四屆第二次理監事聯席會議決議事項執行情形
一.105年春季南部旅遊乙案於4月17日順利辦理完畢，感謝詹理事長、名譽理事長洪仁恭、常務理事長謝建雄、陳清照等30位理監事、校友及眷屬參與活動。
二.贈送本會新任理事長木匾乙案，本會於105.2.14由名譽理事長洪仁恭、洪仁杰暨理監事等20人，參加贈匾儀式後在理事長府上茶敘暨喝春酒，氣氛熱絡，順利圓滿。
三.本會律定規範line群，增進彼此感情交流及防範不當言語及不雅圖片出現，自宣導後目前已有明顯的改善，唯本會理監事line群仍以公告會務或與本會理監事相關訊息公告為主，其他問候語可移到校友會line群使用，另協志校友好康分享區請盡量邀請好友加入。
四.為能使本會會員對本會更具凝聚力，建議本會依地區適當編成若干小組，並由組長每年針對組內的會員予以關懷及聯繫，目前已編組完畢，請負責人利用時間予以關懷及聯絡。
五.建請於本會開立關懷委員會專戶設置在中華郵局使捐款或匯款者更具便利性，已於105年 2月19日於民雄郵局辦理匯款帳號。
六.由本會發展基金提撥150,000元轉入105年會務人事費乙案已轉入。
拾、報告事項：
一.本會配合母校針對畢業學弟妹就業輔導特辦理105年度校友返母校人才招募宣導活動， 3/15至5/31日止，截止前未接獲校友提供服務資訊。
二.本會在郵局開立郵政劃撥儲金存款帳號，方便會員及校友劃撥常年費、小額捐款、急難救助等款項，建請大家妥為運用。收款帳號：31628259 收款戶名：社團法人中華民國協志工商校友會。
三.本會志工學生琮筠因家境經濟困難，未能參加該班畢業旅行，造成孩子畢業前的遺憾，本會公告後計詹理事長等五人贊助人士，完成琮筠畢業旅行心願。
四.本會詹永芳理事長、傑出校友吳俊緯分別於4/7、3/18榮返母校為在校學弟、妹們分享成長過程中、從無到有暨求學心路歷程座談會，均受母校師生歡迎及肯定。
五.本會關懷委員會馬先主委3/23召集該會昭雄、建鴻、春木、文玲等4位委員，召開105年第1次工作協調會，會中針對母校提供清寒輔助的學弟妹，所提出之申請書，作認養分配。
六.本會詹理事長4/7假母校第二會議室、針對即將畢業三年級各班校友會聯絡人代表召開校友會聯絡人座談會，有武奇秘書長等四位理監事列席，希藉由座談會與校友會聯絡建置溝通聯繫之管道及宣導本會的對校友服務之功能。
七.母校4/26慶祝母校46週年校慶暨園遊會活動，感謝陳馬先、陳榮、馬建鴻、李昭雄、林秋杏、何文玲、楊雯涵等7位理監事參與，本會關懷委員會配合母校園遊會開設校友會愛心小站，活動所結餘2985元，均撥入本會關懷基金專戶。
八.4/26本會配合母校慶祝46週年校慶暨園遊會活動，大會中詹永芳理事長將代表協志旅北團捐贈母校獎學金六萬元，鼓勵在校學弟妹(本案由洪仁恭名譽理事長發起參加者計有詹永芳. 洪仁恭. 洪仁杰.徐清山.李義忠.蔡東瀚.羅士儼等7人)。
九.本會校友黃啟俊因故不幸往生，本會鐘秘書長、關懷委員會馬先主5/4代表本會詹理事長前往慰問啟俊之妻兒。
十、本會傑出校友王文志於5/15假母校舉辦迴Rotation.王文志2016個展開幕式，詹理事長暨理監事20人參與盛會，活動中本會詹理事長邀請文志校友擔任本會文化藝術總監，並頒發證書。
十一.母校於6/4假國立中正大學禮堂舉行104年度第44屆畢業典禮，本會詹理事長暨莊建南榮譽理事長等11位理監事參加盛會、會中由詹理事長頒發何依珊等四位同學校友會熱心服務獎。
十二.本會旅北團5/29假新莊新農園會館舉行第二季聯誼餐會，本次活動在詹永芳理事長、旅北團召集人名譽理事長洪仁恭暨蔡雪汝、蔡東翰、陳啟勝、李義忠等校友熱心協助積極籌備，圓滿完成。另在會擴主委謝良鴻常務理事邀請南部校友計有40人參與活動。本次邱耀瑞副理事長、陳清照、謝建雄、謝良鴻等三位常務理事贊助往返交通車，凡參加之校友本會耀瑞副理事長、武奇秘書長均贈送禮品乙份、常務監事郭明泉贊助早餐，南部校友返回嘉義後洪仁恭名譽理事長贊助晚餐。
十三.本次旅北團第二季聯誼餐會活動母校校長郭秋時、副校長蔡英仁暨新北市議員何淑峰(民雄的女兒)、均受邀出席，會中並請郭榮睿學長為與會的分享自我健康保健講座，讓在場的校友獲益良多，並邀請郭校長頒贈本會創會理事長莊建南學長捐贈紀念獎座 (建南學長捐贈本會、母校三語學習電腦計壹佰套，嘉惠本會校友暨母校教職員子女外語學習能力)、更有陳順吉校友等9人受邀加入本會。
十四.第四屆新進會友名冊(附錄1p8~10)。
十五.財務報告(古秀敏財務長)：105年1月~6月財務收支名細表(附錄2p11~ p14)。
拾壹、討論提案
案由一：母校新舊校長概訂於7/29(星期五)下午15：00時辦理交接，本會鼓勵理監事撥冗參與活動並由理事長贈送新舊校長紀念品。
提案人：詹永芳理事長
說 明：
1.新舊校長辦理交接、本會預計贈送卸任及新任校長紀念品、會務指派常務監事郭明泉主辦、本會協辦，請理監事予以配合及提供看法。目前已徵詢新舊校長各人意見，新任校長以匾額較為適當，卸任校長則以精緻大方之禮品為好。
2.本會為張顯校友會全力支持母校新任校長蔡英上任及肯定郭校長四年任期內對母校的犧牲貢獻，本會建請理監事當天能排入個人行程撥冗參加。
辦 法：上開所列提案請討論，如獲聯席會通過，於新舊校長交接典禮儀式中由詹理事長親自頒贈禮品。
討 論:經表決贈送禮以會務費支出
決 議：照案通過
案由二：配合本會重要活動建議每年辦理乙次校友回娘家活動，藉由活動聯繫拉近校友情感並可藉由參觀瞭解母校進步情形、並召募會員擴展本會組織永續經營。
提案人：詹永芳理事長
說明：一、邀請屆別之範圍。二、活動日期之擬訂。
討論：非常歡迎校友回來.配合母校校慶來擴大校友回娘家之活動。
決議：訂於校慶主邀以5屆為主即全部校友一同回母校歡慶.
案由三：修訂本會新入會會員年度常年費收費準則:
提案人：詹永芳理事長
說明 ：依本會章程第五章 經費及會計 第三十條 本會經費來源之二、常年會費：個人會員新台幣五百元。現因考量年度校友入會時間不一，在常年費收繳上，時有會員反映是否依上半年及下半年為準，凡上半年(1月~6月)入會會員常年費收500元、下半年(7月~12月)入會會員常年費收300元，較為公允。
討論 ：本案是否可行請討論，如獲聯席會通過，由本會辦理。
決議 ：照案通過
案由四：儲備第五屆候任理事長乙事。
提案人：詹永芳理事長
說明 ：本屆理監事任期由第四屆開始為兩年一任，為使會務正常持續推動、建議於第四屆第二次大會前之最末乙次理監事聯席會時討論推薦第五屆理事長人選為候任理事長。候任理事長產生後由現任理事長輔導實務經驗，俟時機成熟後由候任理事長開始徵詢招募第五屆理監事候選名單延續優良傳承。
討論 ：本案是否可行請討論，如獲聯席會通過，依說明辦理。
決議 ：照案通過
案由五：本會理監事每年建議負責招募2位會員入會，擴展校友會組織。
提案人：謝良鴻常務理事
說明 ：藉由本會理監事率先招募帶動並影響會員主動招募同學或協志人入會。
討論 ：本案是否可行請討論，如獲聯席會通過，由請理監事納入年度工作辦理。
決議 ：修訂原則理監事帶動招募會員入會.以擴充校友會組織
案由六：每年鼓勵本會會員招募班級同學加入校友會會員.每年度評比一次.當年度班級有5人以上入會者.取前三名於大會上頒發2000元獎金。
提案人：謝良鴻常務理事
說 明：藉由鼓勵會員招募班級同學入會擴大本會組織獎勵辦法。
討 論：本案是否可行請討論，由副理事長建議以感謝狀代理獎金。
決 議：已頒發感謝狀加以獎勵
案由七：鼓勵理監事每年捐款2000元籌募戶外活動基金.以補助活動之不足。
提案人：謝良鴻常務理事
說明 ：為考量本會每年辦理戶外活動能鼓勵校友踴躍報名，在活動費上減輕負擔，提升活動參與感。
討論 ：本案是否可行討論中，郭明泉提議自由樂捐.鍾武奇建議使用者付費.李昭雄意為步要強迫性。
決議 ：為自由樂捐
案由八：本會協志紀念包目前已分送完畢，建請重新製作請討論。
提案人： 林秋杏理事
說明 ：本會協志紀念包已經分送完畢，主要的是針對入會校友入會後贈送用或出售有需要的校友、學校教職員等，在使用期間均受好評。
討論 ：1.樣式、大小是否調整。2.數量。3.出售價等4.採購方式。，本案是否可行請討論如獲聯席會通過，由本會依決議事項辦理。
決議 ：
案由九：建議製作2017年生活手札，方便校友資料查詢暨生活實錄。
提案人：林秋杏理事
說明：一、2016年生活手札印發後彼受使用人肯定及贊美。
二、生活手札內容計有校友會組織章程、會員權力與義務、母校提供校友會服務及優待事項、會員名冊、協志人的特約店等。
三、徵求廣告贊助之會員及特約店廠商，廣告贊助一面2000元、封底頁面廣告贊助一面3000元。
四、刪掉公版尾頁相關附件資料增加廣告面插頁、通訊錄、備忘錄等頁。
五、數量預定1000份贈本會會員、母校教職員、新入會會員。
六、製作廠商以本會會員為優先或理監事推薦優質廠商，採議價方式辦理。
討 論：本案是否可行請討論，如獲聯席會通過，由請理監事納入年度工作辦理。
議 決：照案通過
案由十：本會第9版校友專刊預定105年9月完成出刊。
提案人：林秋杏理事
說明：一、依往例每年出刊乙次，刊物內容以本會年度活動花絮及校友提供之勵志文稿為主，本次正逄母校新舊校長交接之際也藉由本刊予以宣導。
二、目前已邀請郭校長、蔡副校長、詹理事長、蕭淑麗議長、榮譽理事長陳文忠、傑出校友吳俊偉、葉志紘候補理事等人提供撰稿。
討論：
決議：查完數量再公佈理監事群組
案由十一：請討論第四次理監事聯席會日期、時間、地點及活動項目。
提案人： 詹永芳理事長
說明：
討論：
決議:通過概訂於十一月.日期確定後寄出通知單
拾貳、臨時動議
拾參、自由發言
拾肆、主席結論
拾伍、散會